Dienstplanung ist für viele Unternehmen – vor allem in der Sicherheitsbranche – eine der größten organisatorischen Herausforderungen. Unklare Schichtzeiten, kurzfristige Ausfälle, doppelt belegte Dienste und ständige Rückfragen von Mitarbeitenden kosten Zeit, Nerven und Geld. Genau hier setzt Securo-Planer an: eine digitale Lösung, die Dienstplanung einfach, transparent und effizient macht.
In diesem Artikel zeigen wir, wie die Software funktioniert und welche konkreten Vorteile sie Ihrem Unternehmen bringt.
Die typischen Probleme in der Dienstplanung
Bevor wir auf die Lösung eingehen, lohnt ein Blick auf die häufigsten Schwierigkeiten in der täglichen Planungspraxis:
- Unübersichtliche Excel-Tabellen oder handschriftliche Notizen
- Keine zentrale Übersicht über Verfügbarkeiten und Qualifikationen
- Fehlerhafte oder doppelte Schichtvergabe
- Missverständnisse bei Dienstzeiten und Einsatzorten
- Hoher Aufwand bei kurzfristigen Änderungen
Diese Probleme führen nicht nur zu internem Stress, sondern beeinträchtigen auch die Qualität Ihrer Leistungen gegenüber dem Kunden.
Die Lösung: Digitale Dienstplanung mit Securo-Planer
Securo-Planer ist eine webbasierte Software zur Dienst- und Einsatzplanung, die speziell für sicherheitsrelevante Bereiche wie Security-Dienstleister entwickelt wurde. Die Anwendung ist intuitiv zu bedienen und deckt alle Schritte der Planung ab – von der Schichtvergabe bis zur Kommunikation mit dem Personal.
So funktioniert’s mit Securo-Planer
1. Einfache Benutzeroberfläche
Die Software ist so aufgebaut, dass auch Planungsverantwortliche ohne IT-Kenntnisse sofort loslegen können. Die Dienstplanung erfolgt über eine klar strukturierte Kalenderansicht mit Drag-and-Drop-Funktion. Neue Schichten lassen sich mit wenigen Klicks anlegen, kopieren oder anpassen.
2. Mitarbeiterdaten und Verfügbarkeiten zentral erfassen
Jeder Mitarbeitende hat ein digitales Profil mit Qualifikationen, bevorzugten Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Einschränkungen. Das System berücksichtigt diese Informationen automatisch bei der Schichtplanung und warnt bei Verstößen gegen gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten.
3. Automatisierte Planung und Vorschläge
Anhand der hinterlegten Daten schlägt Securo-Planer automatisch geeignete Mitarbeitende für jede Schicht vor. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen und sorgt für eine faire Verteilung der Arbeitszeiten. Eine effektive Dienstplanung ist entscheidend für den Erfolg jedes Sicherheitsunternehmens.
4. Kommunikation in Echtzeit
Sobald ein Dienstplan erstellt oder geändert wurde, werden die betroffenen Mitarbeitenden direkt benachrichtigt – per App, E-Mail oder SMS. Das sorgt für Klarheit und erspart zeitintensive Rückfragen oder Missverständnisse.
5. Übersicht und Kontrolle
Alle Dienstpläne, Mitarbeitereinsätze und Abwesenheiten sind jederzeit in der Software einsehbar. So behalten Sie den Überblick – auch bei mehreren Einsatzorten oder Teams.
6. Dokumentation und Nachverfolgung
Die Software dokumentiert alle Einsätze lückenlos. Sie sehen genau, wer wann wo im Einsatz war – ideal für die interne Kontrolle, die Abrechnung und den Nachweis gegenüber Kunden oder Behörden.
Die Vorteile von Securo-Planer auf einen Blick
Zeitersparnis
Was früher Stunden gedauert hat, ist mit wenigen Klicks erledigt. Wiederkehrende Schichten lassen sich speichern und automatisch zuweisen. Änderungen werden in Echtzeit übermittelt, ohne zusätzlichen Kommunikationsaufwand.
Höhere Planungssicherheit
Fehlplanungen, Überstunden oder kurzfristige Personalprobleme lassen sich mit vorausschauender Planung minimieren. Das System erkennt Konflikte frühzeitig und macht Vorschläge zur Optimierung.
Bessere Teamkommunikation
Dank der zentralen Plattform sind alle Beteiligten stets informiert. Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeit selbst pflegen, Urlaube beantragen und Dienstpläne einsehen – jederzeit und ortsunabhängig.
Rechtssicherheit
Gesetzliche Vorgaben wie Arbeitszeitgesetze, Ruhezeiten oder Pausenregelungen werden automatisch berücksichtigt. So vermeiden Sie unbeabsichtigte Verstöße und schützen sich vor rechtlichen Konsequenzen.
Skalierbarkeit
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen mit wenigen Angestellten oder ein großer Dienstleister mit mehreren Standorten sind – Securo-Planer wächst mit Ihren Anforderungen.
Fazit: Dienstplanung modern gedacht
Mit Securo-Planer wird aus einem komplexen Prozess ein klar strukturierter Arbeitsablauf. Die Software hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden zu steigern. Gleichzeitig sorgen Sie für mehr Professionalität und Verlässlichkeit gegenüber Ihren Auftraggebern.
Besuchen Sie www.securo-planer.de und erfahren Sie, wie einfach moderne Dienstplanung heute sein kann.
